Asjaajamise koolitus

1. Täienduskoolitusasutuse nimetus:

Eterna Koolituskeskus OÜ

2. Õppekava nimetus:

Asjaajamise koolitus

3. Õppekavarühm:

346 Sekretäri- ja ametnikutöö

4. Õppe kogumaht:

16 akadeemilist tundi kontaktõpet

5. Õppekava koostamise alus:

6. Sihtgrupp ja õppe alustamise tingimused:

Kursusele on oodatud kõik, kes soovivad omandada teadmisi dokumendihaldusest, asjaajamisest ja korrektsete dokumentide loomisest ja töötlemisest. Samuti on oodatud sekretärid, juhiabid, assistendid, büroojuhid, referendid jt, kes soovivad olemasolevaid teadmisi täiendada.

7. Õppe eesmärk:

Koolituse eesmärk on asjaajamise alaste teadmiste ja oskuste omandamine, mis võimaldab täiendada end erialaselt sekretäritöös ja osaleda elukestvas õppes.

8. Õpiväljundid:

Koolituse lõpuks õppija:
• oskab koostada eri liigist ametikirju;
• saab ülevaade asjaajamise ja arhiveerimise korraldamisest ning haldamisest;
• tutvub asjaajamist ja arhiveerimist reguleerivate seadustega.

9. Õppesisu:

Moodul 1. Ametlik kiri eesti keeles
• Dokumendiplangi ülesehitus
• Dokumendiplangi elementide vormistamine
• E-kirja etikett
• Väljendite korrektne kasutamine ametlikus kirjas
• Praktiline töö. Ametikirjade koostamine (tellimused, võlanõuded, volikirjad, garantiikirjad, avaldused, tõendid, õnnitluskirjad, kaastundekirjad, koostööpakkumised, saatedokumendid)

Мoodul 2. Asjaajamine ja arhiveerimine

Asjaajamine


• Asjaajamise korraldamise ja haldamisega seotud seadusandlus Eestis, standardid (EVS, ISO)
• Nõudmised dokumentide ja plankide vormistamisele
• Nõudmised kirjadele, sh elektroonsetele, ning nende vormistamisele. Standart ER EVS 882-1:2006 "Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendielemendid ja vorminõuded. Osa 1: Kiri"
• Dokumentide registreerimine ja süstematiseerimine (dokumentide loetelu, selle kinnitamine ja muutmine)
• Asjaajamise ja dokumentide ringluse korraldamine ettevõttes
• Praktiline töö (ametikirja, käskkirja ja protokolli koostamine)

Arhiveerimine

• Seaduslikud aktid, mis reguleerivad arhiivi korraldamist ettevõttes
• Dokumentide ettevalmistamine nende üleandmiseks arhiivi (loetelud, nimestikud, aktid)
• Dokumentide säilitamise tähtaegade määramine. Dokumentide hävitamine.
• Dokumentide üleandmine arhiivi

10. Õppemeetodid:

Loengud, arutluskaart, juhitud diskussioon, mõistekaart, probleemõpe, grupi- ja paaristöö,

11. Õppematerjalide loend:
• Kõrven, T-R. Asjaajamine. 2005. Tallinn: Tallinna Majanduskool
• Kõrven, T-R. Dokumendihaldus. 2006. Tallinn: Külim
• Ilves, L. Ametikirjad ja bürooetikett. 2003. Tallinn: Kirjastus Kentaur
• Tamberg, A. Asjaajamine ja arhiivindus. I, II osa. 2002. Tallinn: Sekretar.ee
• Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldus. Osa 1, Üldnõuded. 2004. Tallinn: Eesti Standardikeskus

12. Nõuded õpingute lõpetamiseks, sh hindamismeetodid ja hindamiskriteeriumid:

Õpingute lõpetamise eelduseks on osalemine vähemalt kaheteistkümnes (12) kontakttunnis. Lisaks tuleb sooritada lõputest ja suuline vestlus positiivsele tulemusele, s.t vastavalt hindamiskriteeriumidele.

Hindamismeetod Hindamiskriteeriumid
Test (vestlus) • Hõlmab kõiki läbitud teemasid.

14. Kursuse läbimisel väljastatav document:

Eterna Koolituskeskus OÜ tunnistus, kui õpingute lõpetamise nõuded on täidetud.
Tõend, kui õpitulemusi ei saavutatud, kuid õppija võttis osa õppetööst. Tõend väljastatakse
vastavalt osaletud kontakttundide arvule, kuid mitte juhul, kui õppija osales vähem kui pooltes tundides.

15. Koolitaja kompetentsust tagava kvalifikatsiooni või õpi- või töökogemuse kirjeldus:

Koolitaja, kellel on eesti kui teise keele või eesti filoloogi kõrgharidus ning asjaajamise alane töökogemus.

16. Õppekava kinnitamise aeg:

04.03.2016

reaalsus min

 

asutus min

laste1 min