Планирование в MS Project
MS Project — самое популярное приложение для управления проектами. Оно включает в себя средства управления проектами, доступ к информации и поддержке коллективной работы, а также является мощной платформой, способствующей повышению производительности труда и более эффективному ведению бизнеса.
Цель обучения: получение практических навыков использования программы MS Project для планирования, реализации и завершения проекта.
После окончания обучения участник курса:
- умеет составлять и реализовывать проект с помощью MS Project;
- может создавать графики проекта с промежуточными датами;
- умеет организовывать связи между работами;
- может скорректировать график при изменении рабочего плана.
Содержание курса:
ВВЕДЕНИЕ. РАБОТА С ПРОСТЫМИ ПРОЕКТАМИ
- Ключевые понятия: цели, этапы, вехи, ресурсы, треугольник проекта
- Участники проекта
- Основные объекты управления: финансы, сроки реализации, производственные ресурсы, персонал
- Обзор возможностей семейства продуктов: Project Standard, Project Professional и Project Server
- Создание простого проекта
- Практическое использование возможностей продукта семейства Project разными участниками: руководитель, менеджер, исполнитель
КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
- Ввод данных об этапах
- Создание иерархической структуры этапов
- Установка связей между этапами
- Работа с календарями: изменение стандартного календаря, назначение уникального календаря этапу, ресурсу
- Понятие типа планирования
- Установка временных ограничений
- Создание повторяющихся этапов
- Метод критического пути
- Оптимизация проекта
РЕСУРСНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
- Типы ресурсов
- Ввод списка ресурсов
- Экспорт списка ресурсов. Назначение ресурсов на этапы.
- Расчёт стоимости проекта
- Типы этапов
- Назначение дополнительных ресурсов этапу
- Планирование материальных ресурсов
- Конфликты календарей этапов и ресурсов
- Построение типового проекта
ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
- Задача выравнивания загрузки ресурсов
- Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов
- Выравнивание загрузки ресурсов вручную
- Профили загрузки ресурсов
МНОГОПРОЕКТНОСТЬ
- Понятие многопроектности
- Использование совместного пула ресурсов
- Совместное выравнивание загрузки ресурсов
- Консолидация проектов
- Установка межпроектных связей
- Особенности работы с большим количеством проектов
- Достоинства использования глобального шаблона предприятия и набора ресурсов предприятия
ОТСЛЕЖИВАНИЕ ПРОЕКТА
- Сопровождение календарного плана
- Методы обмена информацией с командой проекта
- Понятие базового плана. Использование базовых и промежуточных планов.
- Сопровождение объёмов работ
- Сопровождение затрат
- Методика освоенного объёма
ИНТЕГРАЦИЯ PROJECT С ПРИЛОЖЕНИЯМИ MS OFFICE
- Экспорт и импорт данных
- Использование схем
- Печать стандартных отчётов
- Методы обмена информацией с рабочей командой
- Использование макросов
- Сравнение версий проектов
НАСТРОЙКА MS PROJECT
- Основные функции Project Server. Обзор возможностей по настройке.
- Project в соответствии со спецификой компании
- Настройка представлений
- Пользовательские фильтры, группировки, представления, формы, отчёты
- Использование пользовательских полей
- Программирование пользовательских полей, настройка графических индикаторов
- Анализ данных в Excel
- Обзор возможностей Project Server
- Настройка Project для работы с Project Server
- Публикация проекта. Работа с различными страницами Web-узла проекта.
С учебной программой на эстонском языке можно ознакомиться ЗДЕСЬ.
Целевая группа: руководители проектов, администраторы проектов, специалисты по планированию, исполнители проектов, руководители и сотрудники функциональных подразделений. Базовые знания функционала MS Project пригодятся специалистам по управлению рисками проектов и руководителям.
Продолжительность обучения: 18 aк. часов (12 ак. часов аудиторной работы и 6 ак. часов самостоятельной работы)
Eterna Koolituskeskus OÜ является партнером по сотрудничеству Кассы по безработице в рамках карты обучения. У Вас есть возможность ознакомиться с картой обучения здесь.
РЕГИСТРАЦИЯ И ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: +372 5819 0798 | koolitus@eterna.ee